Engagement de confidentialité

Engagement de confidentialité
(traduction du text original en allemand pour votre confort uniquement)

I.
Nom et adresse de la personne responsable
Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres réglementations sur la protection des données est :

Entreprise : J. D. Theile GmbH & Co. KG
Rue, Nr. : Letmather Str. 26-45
Code postal, Ville : 58239 Schwerte
Pays : Allemagne
Numéro de téléphone : +49 2304 757-0
Adresse e-mail : info@jdt.de;
Site internet : www.jdt.de

II.
Coordonnées du délégué à la protection des données
Adresse e-mail : datenschutz@jdt.de

III.
Informations générales sur le traitement des données

1.  Portée du traitement des données personnelles
En principe, nous ne traitons les données personnelles de nos utilisateurs que dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir un site Web fonctionnel ainsi que nos contenus et services. Le traitement des données personnelles de nos utilisateurs n'a lieu régulièrement qu'avec le consentement de l'utilisateur. Une exception s'applique dans les cas où il n'est pas possible d'obtenir un consentement préalable pour des raisons réelles et où le traitement des données est autorisé par des dispositions légales.

2. Base juridique du traitement des données personnelles
Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour le traitement des données personnelles, l'article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) sert de base juridique.

L'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert de base juridique au traitement des données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie. Ceci s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à l'exécution des mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement des données personnelles est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle notre société est soumise, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.

Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique nécessitent le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne l'emportent pas sur le premier intérêt, l'article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD sert de cadre juridique pour le traitement.

3. Effacement des données et durée de stockage
Les données personnelles de la personne concernée seront supprimées ou bloquées dès que la finalité du stockage ne s'appliquera plus. Le stockage peut également avoir lieu si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans les réglementations, lois ou autres réglementations de l'UE auxquelles la personne responsable est soumise. Les données seront également bloquées ou supprimées si une période de stockage prescrite par les normes mentionnées expire, sauf si un stockage supplémentaire des données est nécessaire pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.

IV.
Mise à disposition du site internet

1. Description et portée du traitement des données
Chaque fois que notre site Web est consulté, notre système collecte automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l'ordinateur accédant. Les données suivantes sont collectées ici :

(1) Informations sur le type et la version du navigateur utilisé ;
(2) le système d'exploitation de l'utilisateur ;
(3) le fournisseur de services Internet de l'utilisateur ;
(4) l'adresse IP de l'utilisateur ;
(5) date et heure d'accès ;
(6) Sites Web à partir desquels le système de l'utilisateur accède à notre site Web ;
(7) les sites Web auxquels le système de l'utilisateur accède via notre site Web ;
(8) Résolution graphique utilisateur

Les données sont également stockées dans les fichiers journaux de notre système. Cela n'affecte pas les adresses IP de l'utilisateur ou d'autres données permettant d'attribuer les données à un utilisateur. Ces données ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.

2. Base juridique du traitement des données
La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD.

 
3. Finalité du traitement des données
Le stockage temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site Web à l'ordinateur de l'utilisateur. A cet effet, l'adresse IP de l'utilisateur doit rester stockée pendant toute la durée de la session.

Le stockage dans des fichiers journaux a lieu pour garantir la fonctionnalité du site Web. De plus, nous utilisons les données pour optimiser le site Web et pour assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Une évaluation des données à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.

Notre intérêt légitime pour le traitement des données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD réside également dans ces finalités.

4. Durée de stockage
Les données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l'objectif de leur collecte. Dans le cas de la collecte de données pour la mise à disposition du site Web, c'est le cas lorsque la session respective est terminée.En cas de stockage des données dans des fichiers journaux, c'est le cas au plus tard après 14 jours. Un stockage au-delà est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou aliénées de sorte qu'il n'est plus possible d'attribuer l'ordinateur d'accès.

5. Possibilité d'opposition et d'élimination
La collecte des données pour la mise à disposition du site Web et le stockage des données (dans des fichiers journaux) sont absolument nécessaires au fonctionnement du site Web. Par conséquent, il n'existe aucune possibilité d'opposition de la part de l'utilisateur.

V.
Utilisation de cookies

1. Description et portée du traitement des données
Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l'utilisateur. Si un utilisateur appelle un site Web, un cookie peut être stocké sur le système d'exploitation de l'utilisateur. Ce cookie contient une chaîne de caractères caractéristique qui permet d'identifier de manière unique le navigateur lorsque vous visitez à nouveau notre site Web.

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site Web convivial. Certains éléments de notre site Web exigent que le navigateur accédant puisse être identifié même après un changement de page.

Les données des utilisateurs ainsi collectées sont pseudonymisées par des précautions techniques. Il n'est donc plus possible d'attribuer les données à l'utilisateur appelant. Les données ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.

Lors de l'accès à notre site Web, les utilisateurs sont informés par une bannière d'information sur l'utilisation de cookies à des fins d'analyse et sont renvoyés à la présente déclaration de protection des données. Dans ce contexte, il est également fait référence à la manière dont le stockage des cookies peut être empêché dans les paramètres du navigateur.

2. Base juridique du traitement des données
La base juridique pour le traitement des données personnelles à l'aide de cookies techniquement nécessaires est l'article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD.

3. Finalité du traitement des données
Le but de l'utilisation de cookies techniquement nécessaires est de simplifier l'utilisation de notre site Web pour les utilisateurs. Certaines fonctions de notre site Web ne peuvent pas être proposées sans l'utilisation de cookies. Pour ceux-ci, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page.

Nous avons besoin de cookies pour les applications suivantes :

(1) Application des paramètres de langue

Les données utilisateur collectées par les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d'utilisateurs.

4. Durée de conservation, possibilité d'opposition et de retrait
Les cookies sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis à notre site. Par conséquent, en tant qu'utilisateur, vous avez également un contrôle total sur l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou limiter la transmission des cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cela peut aussi être fait automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site Web, il se peut qu'il ne soit plus possible d'utiliser toutes les fonctions du site Web dans leur intégralité.

VI.
Vierge

VII.
Inscription

1. Description et portée du traitement des données
Sur notre site Web, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s'inscrire sur un portail client en fournissant des données personnelles. Les données sont saisies dans un masque de saisie et nous sont transmises et stockées. Les données ne seront pas transmises à des tiers. Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d'inscription :

Nom de famille
Entreprise
E-mail
Numéro de client
Langue
Nom d'utilisateur
Mot de passe

Au moment de l'inscription, les données suivantes sont également stockées :

(1) Date et heure d'inscription

Dans le cadre du processus d'inscription, le consentement de l'utilisateur au traitement de ces données est obtenu.

2. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD si l'utilisateur a donné son consentement.

3. Finalité du traitement des données
L'enregistrement de l'utilisateur est nécessaire pour la fourniture de certains contenus et services sur notre site Web.

(1) Récupération de documents (ex : certificats)
(2) Historique des commandes (client)

4. Durée de stockage
Les données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées.

C'est le cas des données collectées lors du processus d'inscription si l'inscription sur notre site Web est annulée et modifiée.

Les obligations continues nécessitent le stockage des données personnelles pendant la durée du contrat. De plus, les périodes de garantie doivent être respectées et le stockage des données à des fins fiscales. Il n'est pas possible de déterminer quelles périodes de stockage doivent être observées en général, mais sont déterminées pour les contrats conclus respectifs et les parties contractantes dans chaque cas individuel.

5. Possibilité d'opposition et de suppression
En tant qu'utilisateur, vous avez à tout moment la possibilité de résilier votre enregistrement. Vous pouvez à tout moment modifier les données enregistrées vous concernant. La modification des données peut être effectuée par l'utilisateur dans le dialogue au sein du portail client. La suppression des données nécessite un contact de l'utilisateur avec JDT. Les données ne peuvent être supprimées que par JDT.

 
VIII.
Formulaire de contact et contact par e-mail

1. Description et étendue du traitement des données
Un formulaire de contact est disponible sur notre site internet et peut être utilisé pour la prise de contact électronique. Si un utilisateur utilise cette possibilité, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et enregistrées.
Ces données sont:                                              

*Champs obligatoires

Au moment de l'accès à la page du formulaire de contact, les données suivantes sont également enregistrées :

(1) L'adresse IP de l'utilisateur,
(2) Date et heure de l'enregistrement.

Pour le traitement des données, votre consentement est demandé dans le cadre du traitement du formulaire de contact et il est fait référence à cette déclaration de protection des données.

Aucune transmission des données à des tiers n'a lieu dans ce cadre. Les données sont utilisées exclusivement pour traiter la conversation.

2. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données est, en présence du consentement de l'utilisateur, l'Art. 6 al. 1 lit. a) du RGPD.

La base juridique pour le traitement des données transmises lors de l'envoi d'un e-mail est l'Art. 6 al. 1 lit. f) du RGPD.

3. Objectif du traitement des données
Le traitement des données personnelles provenant du masque de saisie sert uniquement à traiter la prise de contact. En cas de prise de contact par e-mail, il en va de même pour l'intérêt légitime requis pour le traitement des données. Les autres données personnelles traitées lors de l'envoi servent à empêcher un usage abusif du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.

 
4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif de leur collecte. Cela vaut pour les données personnelles issues du masque de saisie du formulaire de contact et celles transmises par e-mail, et cela se produit lorsque la conversation avec l'utilisateur est terminée. La conversation est considérée comme terminée lorsque les circonstances indiquent que la question en cause a été définitivement clarifiée.

Les données personnelles recueillies lors de l'envoi sont supprimées directement après l'envoi des informations de contact (e-mail) !

5. Possibilité d'opposition et de suppression
L'utilisateur a à tout moment la possibilité de révoquer son consentement au traitement des données personnelles. Si l'utilisateur nous contacte par e-mail, il peut s'opposer à tout moment à la conservation de ses données personnelles.
Dans ce cas, la conversation ne pourra pas être poursuivie.

La révocation du consentement et l'opposition à la conservation doivent être adressées par écrit à JDT et seront immédiatement effectuées, à moins que d'autres dispositions légales ou quasi-légales (par exemple, des périodes de conservation, etc.) ne s'y opposent !

Toutes les données personnelles enregistrées dans le cadre de la prise de contact seront supprimées dans ce cas.

IX.
Analyse du web par Matomo (anciennement PIWIK)

1. Étendue du traitement des données personnelles
Nous utilisons sur notre site internet l'outil open-source Matomo (anciennement PIWIK) pour analyser le comportement de navigation de nos utilisateurs. Le logiciel place un cookie sur l'ordinateur de l'utilisateur (voir les cookies mentionnés ci-dessus). Lorsque des pages individuelles de notre site sont appelées, les données suivantes sont enregistrées :

(1) 2 octets de l'adresse IP du système appelant de l'utilisateur,
(2) la page consultée,
(3) le site à partir duquel l'utilisateur est arrivé sur la page consultée (référent),
(4) les sous-pages consultées depuis la page consultée,
(5) la durée de consultation de la page,
(6) la fréquence des consultations de la page.

Le logiciel fonctionne exclusivement sur les serveurs de notre site internet. Aucune donnée personnelle de l'utilisateur n'est stockée ailleurs. Il n'y a pas de transmission à des tiers. Le logiciel est configuré de manière à ce que les adresses IP ne soient pas entièrement enregistrées, mais que 2 octets de l'adresse IP soient masqués (exemple : 192.168.XXX.XXX). Ainsi, il n'est plus possible d'attribuer l'adresse IP abrégée à l'ordinateur appelant.

2. Base juridique du traitement des données personnelles
La base juridique du traitement des données personnelles des utilisateurs est l'Art. 6
al. 1 lit. f) du RGPD.

3. Objectif du traitement des données
Le traitement des données personnelles des utilisateurs nous permet d'analyser leur comportement de navigation. En évaluant les données obtenues, nous sommes en mesure de compiler des informations sur l'utilisation des différentes parties de notre site internet. Cela nous aide à améliorer constamment notre site et sa convivialité. Ce but constitue également notre intérêt légitime à traiter les données conformément à l'Art. 6 al. 1 lit. f) du RGPD. L'anonymisation de l'adresse IP tient suffisamment compte de l'intérêt des utilisateurs à protéger leurs données personnelles.

4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour nos besoins d'enregistrement. Dans notre cas, cela se produit après 30 jours.

5. Possibilité d'opposition et de suppression
Les cookies sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis à notre site. Vous avez donc un contrôle total sur l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cela peut également être fait automatiquement. Si les cookies de notre site sont désactivés, il est possible que certaines fonctions du site ne soient plus pleinement utilisables.

X.
Coordonnées professionnelles

Les données des intéressés et des clients, obtenues par des processus quotidiens et recueillies dans le but d'établir des relations commerciales, de remplir des contrats ou de maintenir des relations d'affaires, sont enregistrées dans notre système informatique de manière appropriée. La réception des données personnelles se fait de différentes manières (correspondance écrite, correspondance électronique, cartes de visite, publications de sites web, etc.).

XI.
Vos droits en tant que personne concernée (Art. 12-22 et Art. 34 du RGPD)

(1) Vous disposez des droits suivants à l'égard de vos données personnelles :
- Droit d'accès (Art. 15),
- Droit de rectification ou de suppression (Art. 16 et Art. 17),
- Droit de limitation du traitement (Art. 18),
- Droit d'opposition au traitement (Art. 21),
- Droit à la portabilité des données (Art. 20).

(2) Si vous avez fait valoir votre droit de rectification, de suppression ou de limitation du traitement auprès du responsable, celui-ci est tenu de communiquer cette rectification ou suppression des données ou la limitation du traitement à tous les destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été divulguées, sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort disproportionné (Art. 19).

Vous avez le droit d'être informé(e) de ces destinataires par le responsable (Art. 15 al. 1 lit. c).

(3) Vous avez le droit de révoquer à tout moment vos déclarations de consentement en matière de protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation (Art. 7 al. 3 du RGPD).

(4) Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - qui produirait à votre égard des effets juridiques ou vous affecterait de manière significative de façon similaire. Cela ne s'applique pas si la décision est prise avec votre consentement explicite, si elle est autorisée par les dispositions légales applicables ou si elle est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat conclu entre vous et nous (Art 22).

(5) Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant notre traitement de vos données personnelles (Art. 15 al. 1 lit. f).